Bock auf 10+ heiße Termine im Monat?

Du bringst die Inbound Leads. Wir die Termine. Für echte Opportunities in deiner Pipeline.
Das heißt für dich, als Agentur in DACH:
  • ➡️ Wir qualifizieren deine frisch generierten Leads und setzen den Termin
  • ➡️ Du führst nur noch Verkaufsgespräche mit echten Interessenten
  • ➡️ Dadurch steigt deine Abschlussquote und du machst mehr Umsatz
ÜBER UNS

Wir telefonieren für dich

DEIN OUTCOME
Wir garantieren den Angang von 100 Leads im Monat
Wir garantieren 10 qualifizierte Termine im Monat
MIT DEM ZIEL

verbrannte
Leads

gefüllte Deal Pipeline

Kommt dir diese
Situation bekannt vor?

Jeden Monat bleiben Leads liegen, du verbrennst dadurch Geld und lässt Umsatz liegen.
Du hast einfach keine Zeit und Nerven oder auch nicht die richtigen Leute, um zeitnah alle Leads abzutelefonieren.
Du hast jeden Monat Sales-Stress, weil die Pipeline nicht konsequent gefüllt ist und es deshalb zu Schwankungen kommt.

Stell dir mal vor,
es wäre so:

Deine Leads sind jeden Monat innerhalb von 48h angegangen und du hast regelmäßig Verkaufsgespräche mit echten Interessenten. 
Deine Pipeline wird kontinuierlich und professionell gefüllt. Dadurch gibt es keine Schwankungen und dein Wachstum ist gesichert.
Sales-Stress und Umsatz-Sorgen sind Schnee von gestern.

Was unsere glücklichen
Kunden sagen

Raphael C. Juda
Geschäftsführer Projekt Fortschritt

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Die telefonische Betreuung von Interessenten und Kunden ist stets professionell und sehr effektiv, auch bei schwierigen Gesprächspartnern. So können wir uns auf die Arbeit mit unseren Kunden konzentrieren und sparen Zeit in der Akquise. Vorbehaltlos zu empfehlen.

Greg Worley
Head of Sales von NEMLIA

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Christiana's passion and dedication are immediately evident in everything she does. Her drive and meticulous attention to detail make her an outstanding lead developer. She takes great pride in her work, always striving for perfection, which has elevated the quality of our lead generation process. Christiana's ability to focus deeply on the task at hand, combined with her skill in navigating complex sales funnels, ensures a smooth and effective customer journey. Her commitment to excellence shines through in every step, making her an invaluable asset and an example for the entire team to follow.

Hendrik Lennarz & Bastian Willers Unlock GmbH

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Wir waren sehr positiv überrascht wie schnell und in welcher Qualität Christiana für uns Termine vereinbart hat! Innerhalb weniger Wochen liefen die Demo Gespräche nur so rein. Wir sind sehr happy langfristig mit Christiana zusammenzuarbeiten!

Mirjana Kiss
Gründerin und Geschäftsführerin KISSTEXT®

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Christiana und das SalesDone Team sind Organisations-Queens. Ein Anruf und alles war klar. Wir sind direkt ins Pilotprojekt gestartet. Und was soll ich sagen? Die Conversion-Rate von 26 % kann sich sehen lassen – vor allem wenn ich bedenke, dass die Leads mehr kalt als warm waren.

Das Tempo, das Christiana an den Tag legt ist beeindruckend, ebenso wie ihr groβes Netzwerk, von dem ich profitieren darf und ihr ausgezeichnetes Marketing Know-How. Christiana ist ein klassischer Fall von Overdelivery. Absolut empfehlenswert!

Samuel Wolf
Geschäftsführer vapic

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Das würde ich sagen, wenn mich jemand fragt, wie ich Christiana mit einem Wort beschreiben würde: „Fokus! – Sie ist immer hochkonzentriert bei der Sache, aufmerksam und kann durch ihr großes Know-how gezielt den Blick auf das Wesentliche halten. Besten Dank für die hervorragende Zusammenarbeit!“

Felix Petzel
Geschäftsführer PANDA MEDIA

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Kein Abschluss, ohne Targeting und qualifiziertes telefonisches Follow-up der Leads. Wer hochpreisig verkauft und ihm Geschäftskundenbereich Leads mit Umsatz transferieren will, der braucht nicht nur eine starke Dealpipeline, sondern auch professionelles Setting und Follow-up Calls.

Mit SalesDone haben wir einen Partner, der mit Leidenschaft und Expertise diesen essenziellen Schritt im Leadmanagement für uns umsetzt.

Was unsere glücklichen
Kunden ausmacht

Sie sind exzellente B2B Dienstleister und Agenturen
Sie haben einen ICP mit starkem Need
Sie haben viel zu viele warme Leads mit hoher Leadqualität.
Sie arbeiten mit uns auf Augenhöhe
Sie nutzen uns für ihren Skalierungsengpass
Bist du auch so ein Traumkunde?
Termin vereinbaren

Was wir für dich tun:
Du bringst die Leads.
Wir die Termine.
Danach kannst du einfach closen.

Prozess

DEIN PART
Leadquelle
Leadqualifizierung
LEADGENERIERUNG
Du hast einen geilen Funnel oder eine Performance-Agentur, wodurch täglich frische Leads in deinem CRM auflaufen.
Du hast keine Leads? Kein Problem, Wir haben erfahrene Partner, die das gern für dich übernehmen.
SALES DONE
Qualifizierung
am Telefon
Terminvereinbarung
SETTING
Wir stellen den Erstkontakt her, führen eine Vorqualifikation durch und setzen einen ersten Termin. Bei “No-Show” fangen wir den Lead bis zu drei Mal wieder ein.
DEIN PART
Ersttermin
Closing
CLOSING
Du oder dein Vertriebsmitarbeiter ist der Experte und übernimmt ab dem Ersttermin den Sales-Prozess.
Du hast keinen Closer? Kein Problem, Wir haben erfahrene Partner, die das gern für dich übernehmen.
Jetzt hast du mich immer noch nicht angerufen. 😉
Termin vereinbaren
ONBOARDING
  • Onboarding Workshop: Produkte, Offer, Kunden etc. 
  • Entwicklung Call-Story / Telefonleitfäden
  • Einrichtung der notwendigen Tools: CRM, Kalender, E-Mail-Adresse, Kommunikationstools etc.
  • Einrichtung Reporting-Strukturen
  • Sichtung & Vorbereitung von Sales Materialien
  • Recap zu den ersten Calls und eventuelle Anpassungen
PROJEKTMANAGMENT
& REPORTING
  • Vorstellung & Einführung der Calling-Strukturen
  • Konsolidierung von Aufgaben und Abhängigkeiten
  • Kontrolle von zeitlichen Fristen und Terminen
  • Wöchentliches Reporting des aktuellen Status an den Kunden
  • Regelmäßiger Austausch und Abstimmungen zwischen Setter und Closer
  • CRM-Pflege und Dokumentation der Ergebnisse im System
SETTING
  • Tägliches abtelefonieren von Leads 
  • Einarbeiten in die Historie / Recherche Lead
  • Setzen von Terminen (10 Entscheidertermine im Monat vorgesehen)
  • Reaktivierung von No-Shows (bis zu drei Mal) 
  • Pflege der Terminsoftware
  • Nachbereitung der Setter-Calls durch das Senden von Informationen, Schreiben von Nachrichten etc.
  • Übergabe an den Closer

So kannst du mit uns arbeiten

1 - Ruf mich an
Ruf mich einfach an, schreib mir eine Mail oder kontaktiere mich auf LinkedIn, damit wir einen Ersttermin vereinbaren können.
2 - Ersttermin & Bedarfsermittlung
In unserem Erstgespräch via Teams analysieren wir deinen aktuellen Sales-Prozess und wir prüfen, ob Setting als Lösung geeignet ist.
3 - Pilot Paket Setting
In einer Testphase qualifizieren wir 50 Leads von dir und setzen dir bei Bedarf Termine. Im Anschluss erhältst du einen Report inkl. Skript und KPIs, den wir in einem Abschlussgespräch präsentieren. 
4 - D4Y Setting
Ist die Testphase für beide Seiten positiv verlaufen, starten wir in eine langfristige Zusammenarbeit auf Retainer-Basis.

Warum du nicht mit einer typischen
Calling-Agentur arbeiten solltest

Statt Massenabfertigung
Jeder einzelne Lead wird von uns gehegt, gepflegt und entwickelt, bis er reif ist für die Deal-Pipe.
Statt wechselnde Setter, die du nicht kennst
Du bekommst ein Team aus zwei Settern als fester Bestandteil deines Sales-Teams.
Statt viele neue Tools & Kommunikationskanäle
Wir arbeiten komplett in deinen Systemen & Tools.
Statt verbrannte Erde durch schlechte Touchpoints und Termin-Jagd
Wir bauen eine nachhaltige Pipeline, indem jeder Touchpoint ein positives Image hinterlässt.
Statt schlecht qualifizierte Termine und eine No-Show-Rate von über 50 %
Mindestens 10 echte Opportunities in deiner Pipeline und ein ganzheitlich gedachter & entwickelter Setting-Prozess.

Hey, ich bin Christiana.

ich habe SalesDone gegründet, weil ich nicht mehr dabei zuschauen kann, wie Unternehmen Unsummen an Kohle und Leads verbrennen, weil diese einfach nicht oder falsch angegangen werden.

Denn Tatsache ist: 99% der Inbound Leads, die über Webinare, Ads, Freebies, kostenfreie Trainings etc. kommen, konvertieren NICHT von allein.

Sie müssen angerufen, abgeholt und entwickelt werden und genau das ist meine Super-Power. Pro Jahr telefoniere ich über 4.000 Leads aus über 20 verschiedenen Quellen ab und weiß ganz genau wie man diese Leads zu echten Opportunities entwickelt. In den letzten Jahren konnte ich mich als die "Warm Calling" Spezialistin am Markt etablieren und nicht nur Leads konvertieren, sondern das Image von Unternehmen nachhaltig verbessern.

Also hör auf Leads zu verbrennen, sondern lass sie von mir und meinem Team in heiße Termine verwandeln für mehr Pipeline, für mehr Umsatz, für mehr Wachstum.

FAQ

01
Was macht ein Setter bei uns genau?

Wir kontaktieren deine Inbound-Leads, versuchen den Erstkontakt herzustellen, qualifizieren sie und vereinbaren einen Termin – sofern es für beide Seiten sinnvoll ist.

Manchmal können alle drei Schritte (Opening – Qualifizierung – Terminierung) in einem einzigen Anruf erfolgen. Oft sind jedoch mehrere Telefonate (Touchpoints) notwendig, um den Lead zu einem Termin weiterzuentwickeln, der eine echte Opportunity darstellt. Nicht selten betreuen wir Leads über Wochen bzw. Monate. Dabei ist es uns besonders wichtig, dass jeder Touchpoint positiv ist und Vertrauen aufbaut.

02
Was ist ein Inbound-Lead?

Das sind Leads, die regelmäßig über verschiedene Kanäle wie Webinare, Ads, SEO, Messen, Veranstaltungen, Trainings, Freebies etc. generiert werden. Ein potenzieller Kunde gibt dabei freiwillig seinen Namen, seine E-Mail-Adresse und Telefonnummer (Durchwahl oder Handynummer) an – im Austausch gegen ein Stück Content.

03
Was bedeutet Vorqualifizierung?

Du möchtest doch Termine mit potenziellen Kunden, die deinen Kriterien entsprechen, bei denen der Zeitpunkt passt und die genau das Problem haben, das du lösen kannst. Dafür entwickeln wir gemeinsam Qualifizierungsfragen bzw. Kriterien, die ein Kunde erfüllen muss, damit klar ist, dass er bereit für den Sales-Prozess ist und ein Termin Sinn macht.Anders gesagt: Ich bin wie ein Türsteher und prüfe, ob jemand in den Club darf oder nicht.Das sind Fragen rund um das Problem: Wie groß ist es? Wie schnell soll es behoben werden? Was wurde bereits unternommen, um es zu lösen?Wenn sich im Telefonat herausstellt, dass alle Qualifizierungsmerkmale erfüllt sind, vereinbaren wir den Termin.

Falls nicht – beispielsweise, weil wir keine Lösung für sein Problem bieten können oder der Kunde in naher Zukunft nichts an seiner aktuellen Situation ändern möchte – macht ein Termin jetzt keinen. Steckt in dem Kunde jedoch genügend Potenzial für später, dann bleiben entsprechend an ihm dran, bis bspw. das Timing besser ist. Die genauen Qualifizierungs- und Disqualifizierungsmerkmale legen wir gemeinsam im Onboarding fest und optimieren sie im Laufe der Zusammenarbeit.

04
Arbeitest du in meinem Namen?

Ja, definitiv. Wir wollen den Kunden nicht verunsichern. Mein Team und ich treten nach außen als Mitarbeiter deines Unternehmens auf – mit deiner Signatur, deiner E-Mail-Adresse und deinem Namen. Wir arbeiten vollständig in deinen Systemen (CRM, Mail, Kommunikationstools), um optimal mit deinem Marketing- und Vertriebsteam zu kollaborieren.

05
Wer arbeitet für mich?

Wir arbeiten immer im Tandem. Einer meiner Partner und ich betreuen gemeinsam das Projekt. Das hat drei entscheidende Vorteile:

A/B-Testing: Jeder Setter hat seine eigene Herangehensweise & Persönlichkeit. So können wir testen, ob die Leads konstant konvertieren, und uns Leads gegenseitig zuweisen.

Geschwindigkeit: Gerade bei der Bearbeitung von Inbound-Leads ist Schnelligkeit ein entscheidender Faktor. Zu zweit sind wir immer schneller.

Backup bei Ausfällen: Egal ob Krankheit, Urlaub oder andere Ausfälle – es ist immer jemand an deinen Leads dran.

06
Was passiert, wenn 10 Termine pro Monat nicht erreicht werden?

Bisher ist das erst zweimal passiert. In beiden Fällen war die Lead-Qualität nicht ausreichend. Die Projekte wurden vorzeitig beendet, da es nicht in meinem Interesse ist, schlechte Ergebnisse zu liefern.

07
Macht ihr auch Cold-Calling?

Nein, diesen Service bieten wir nicht an.Ich kann jedoch folgende Partner für dieses Thema empfehlen:

Karstens Link

Manuels Link

Thomas Link

Julius Link

08
Kannst du Deals auch für mich abschließen?

Nein, diesen Service bieten wir nicht an.Ich kann jedoch zwei Partner für dieses Thema empfehlen:

Roberts Link

Andreas Link

09
Was mache ich, wenn ich keine Inbound-Leads habe?

Für eine gewisse Zeit können wir mit Bestandskunden, Schlummerkunden und verlorenen Opportunities überbrücken. Das bedeutet, wir bearbeiten zunächst dein bestehendes CRM. Trotzdem sollte parallel in Marketing investiert werden – entweder inhouse oder über eine Agentur, die sich mit Leadgenerierung beschäftigt.Folgende Anbieter kann ich empfehlen:

Unlocks Link

Hauers Link

10
Kann ich auf Provisionsbasis mit dir arbeiten?

Nein, wir arbeiten mit einem Retainer-Modell – das heißt, es gibt einen festen monatlichen Betrag.Ich habe mich bewusst gegen Provisions-Deals entschieden, da ich bei meiner Leistung zwischen den Stühlen sitze.

Ich bin sowohl von der Lead-Qualität als auch von der Geschwindigkeit und Qualität der Deal-Abschlüsse abhängig. Diese Abhängigkeit möchte ich vermeiden. Zudem steckt in meiner Arbeit viel unsichtbarer Aufwand. Ich begleite Leads oft über Monate hinweg.

Daher hat sich für meine Kunden und mich ein fester, fairer und kalkulierbarer Betrag bewährt. Die Höhe des Retainers liegt zwischen 2.000 € und 5.000 € – abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Leads.

11
Gibt es eine Testphase?

Die ersten 4–6 Wochen sind eine Testphase. Zunächst läuft das Onboarding (1–2 Wochen, fachlich und technisch), danach starten wir mit dem Telefonbetrieb.Sobald wir die ersten 50 Leads durchgearbeitet haben und sie einen der folgenden Status erreicht haben, gilt die Testphase als beendet:

Mögliche Status:

Termin
unser Lieblingsstatus - der Lead ist für einen Termin mit dir bereit

Potenzial für später / schlechtes Timing
(Hier sind Follow-ups nötig. Falls wir weiter zusammenarbeiten, übernehmen wir diese natürlich.)

Unqualifiziert (Der Kunde passt nicht ins Schema, entspricht nicht dem Ideal Customer Profile (ICP), ist sehr unfreundlich oder ein anderer Grund spricht gegen ihn.)

Falsche Nummer (Auch nach Recherche konnte keine korrekte Nummer gefunden werden.)

Telefonisch nicht erreichbar (6 Anwahlen ohne Erfolg.)

Nach der Testphase erstellen wir einen umfangreichen Report mit allen Erkenntnissen zur Zielgruppe, zum Telefonskript, zu optimalen Anrufzeiten, zur Lead-Qualität etc. Diese Insights präsentieren wir in einem Termin.In diesem Termin entscheiden wir auch über die weitere Zusammenarbeit.

12
Wie lange dauert die Zusammenarbeit?

So lange, wie du möchtest – du kannst monatlich kündigen. Mir ist jedoch eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit wichtig.

Falls sich Änderungen abzeichnen, bitte ich um frühzeitige Information, damit mein Team und ich entsprechend planen können.

12
Wie sieht dein Preismodell aus?

Für das Onboarding (ca. 1–2 Wochen) berechnen wir 1.000 €.

Danach erfolgt die Abrechnung über einen monatlichen Festbetrag (Retainer) zwischen 2.000 € und 5.000 € – abhängig von Faktoren wie der Anzahl der Leads.

Falls du immer noch keinen Termin vereinbart hast, dann kannst du mir auch gern schreiben

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